Erbenermittlung durch die Kanzlei Vögele Rechtsanwälte Berlin

Zuweilen sind die Erben eines Nachlasses unbekannt oder es besteht eine Erbengemeinschaft, aber ein Miterbe ist nicht auffindbar. Damit der Nachlass endgültig abgewickelt werden kann, muss eine Erbenermittlung (Genealogie) durchgeführt werden.

Das deutsche Erbrecht kennt keinen erbenlosen Nachlass. Im Gegensatz zu anderen Rechtssystemen gibt es in der Bundesrepublik Deutschland keine Begrenzung der Erbordnungen. Es kann also auch z.B. die 6. Erbordnung zum Erben berufen werden, was bedeutet, dass die Linie der Ururur-Großeltern erben würde. Wenn eine Erbenermittlung scheitert, erbt der Staat (Fiskuserbrecht).

Das Nachlassgericht führt die Erbenermittlung nicht von Amts wegen durch. Nur in einzelnen Bundesländern besteht eine Pflicht zur Erbenermittlung, die jedoch auch durch Personal- und Sachmittel begrenzt ist, so dass in der Regel nicht weiter als bis in die 4. Erbordnung (Ur-Großeltern) ermittelt wird.

Ist ein Nachlasspfleger bestellt, gehört zu seinem Wirkungskreis auch die Erbenermittlung (Genealogie). Der Nachlasspfleger betreibt die Erbenermittlung, soweit dies vom Aufwand vertretbar ist.

Sind die Mittel des Nachlasspflegers erschöpft, steht es ihm frei, die Erbenermittlung einem professionellen Erbenermittler zu übergeben und dem Erbenermittler seine bisherigen Ermittlungsergebnisse sowie eine Vollmacht für die Erbenermittlung zur Verfügung zu stellen. Es handelt sich hierbei um einen sogenannten Auftrag für den Erbenermittler.

Erbenermittler studieren den täglich erscheinenden elektronischen Bundesanzeiger dagegen sehr genau. Aufgrund der Erfahrung und der Ressourcen sind Erbenermittler in der Lage oft in kürzester Zeit potentielle Erben ausfindig zu machen. Da es in Deutschland mehrere große professionelle Unternehmen für die Erbenermittlung gibt, kommt es zu einem Wettlauf, welcher Erbenermittler als erstes den potentiellen Erben unter Vertrag nimmt. Kommt es bei dieser Kontaktaufnahme zu einem Vertrag, legt der Erbenermittler den Erbfall sofort offen.

In der Regel bekommt der Erbe erst alle Informationen durch den Erbenermittler, wenn alle gesuchten Erben einen Vertrag mit dem Erbenermittler unterschrieben haben. Solange dies nicht gegeben ist, hält der Erbenermittler die Ergebnisse seiner Erbenermittlung zurück.

Professionelle seriöse Erbenermittler arbeiten auf eigenes Risiko und verlangen keinen Kostenvorschuss. Das Honorar für die Erbenermittlung erhält der Erbenermittler erst, wenn das Erbe tatsächlich an den Erben ausgekehrt wird.

Erbenermittlung ist Archivarbeit. Der Erbenermittler muss Kirchenarchive, Landes- und Bundesarchive und sogar Archive in den USA durchsuchen. Unabdingbar ist die Kenntnis der Sütterlin-Schrift, die in der Zeit zwischen 1915 und 1941 in Deutschland üblich gewesen ist. Korrespondiert wird im Rahmen der Erbenermittlung mit Gerichten und Behörden.

Der Zeitaufwand bestimmt sich nach dem Umfang und der Schwierigkeit der Erbenermittlung. Umfangreiche Fälle können mitunter Jahre in Anspruch nehmen.

Wenn die Erbenermittlung durch den Nachlasspfleger oder das Nachlassgericht nicht erfolgreich war oder wenn ein Miterbe nicht gefunden werden kann, besteht für das Nachlassgericht die Möglichkeit, eine öffentliche Aufforderung zu erlassen. Dieses auch als Erbenaufruf bezeichnete Verfahren bewirkt, dass alle Erben eines bestimmten Nachlasses aufgerufen werden, sich innerhalb einer Frist — in der Regel 6 Wochen — beim Nachlassgericht zu melden. Anderenfalls fällt der Nachlass bei einem erbenlosen Nachlass dem Staat zu.

Ist nur ein Miterbe unbekannt, dient der Erbenaufruf dazu, den übrigen Miterben unter Ausschluss der unbekannten Miterben den Nachlass zukommen zu lassen. Veröffentlicht wird die öffentliche Aufforderung an der Gerichtstafel des zuständigen Nachlassgerichts sowie im elektronischen Bundesanzeiger. Deshalb erlangt der gesuchte Erbe in den seltensten Fällen Kenntnis davon, dass er gesucht wird.

Die Erbenermittlung kann sehr schwierig und umfangreich sein. Aufgrund des Zweiten Weltkrieges wurden viele Ämter und Gerichte zerstört, die Geburts‑, Heirats- oder Sterbeurkunden oder Nachlassakten aufbewahrt haben. Deshalb ist der jeweilige Nachweis der Erbfolge in manchen Fällen schwierig zu erbringen. Gleiches gilt für die ehemaligen Ostgebiete wie Schlesien, Ostpreußen oder Pommern. Durch Flucht und Vertreibung sind viele Urkunden verloren gegangen, die zum Nachweis der Erbfolge nötig sind. Aufgabe der Erbenermittlung ist in solchen Fällen das Auffinden von anderen Nachweisen, z.B. Taufeinträgen in Kirchenbüchern, die das Erbrecht nachweisen.

Eine weitere Herausforderung ist das Auffinden von potentiellen Erben, die wegen Auswanderung in den USA, Süd-Amerika oder auch Australien leben.

Die Vergütung für die Erbenermittlung bestimmt sich danach, wer die Erbenermittlung durchführt. Ist der Nachlasspfleger mit der Erbenermittlung betraut, bestimmt sich die Vergütung nach seiner Nachlasspflegervergütung, die vom Gericht festgesetzt wird.

Wenn ein professioneller Erbenermittler tätig ist, bestimmt sich die Vergütung nach der Honorarvereinbarung, die der Erbenermittler mit dem gefundenen Erben abschließt. Üblich und zulässig nach der Rechtsprechung ist eine Vergütung in Höhe zwischen 20 bis 30 % zzgl. 19 % Mehrwertsteuer.

Möglich ist auch eine Stundenvereinbarung, die individuell geregelt wird.

Seriöse Erbenermittler gehen immer in Vorleistung und arbeiten auf eigenes Risiko.